O Módulo Contábil realiza o controle das pendências de Conciliação Contábil através da Geração de Capas de Conciliação.

Através de carga de saldos contábeis no sistema legado, as pendências são  incluídas no sistemas onde são tratadas.

Com a carga do plano de contas o sistema permite a parametrização de dados de conciliação na conta contábil.

O sistema possui hierarquia de responsabilidades que vão de “operativo” a “supervisor”, e cada um deles (conforme customização da empresa) recebe e-mails de alerta para o cumprimento dos prazos das Conciliações da empresa.

O documento gerado para o Controle das Conciliações é o Checklist de atividades que indica se as atividades de conciliação estão sendo cumpridas no prazo e se estão sendo corretamente evidenciadas.

O sistema também envia e-mails de alerta para os responsáveis pelas atividades e também aos supervisores, de acordo com parametrização.

Possibilidade de anexação de documentação de suporte online.

Os relatórios de KPI permitem uma visão gerencial do processo com apontamento de status das conciliações por responsáveis e estatísticas do processo, também podem ser customizados de acordo com a necessidade de cada empresa.

PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:

• Automação das Capas de Conciliação e Composição de saldo com workflow de Aprovações;
• Controle online das pendências contábeis, Quantidade, volume, valores, responsáveis;
• Centralização das conciliações em um banco de dados online;
• Histórico de aprovações e reprovações conta a conta;
• Envio de alertas por email das atividades em atraso ou pendentes;
• Checklist para controle de data prevista para conclusão;
• Anexação de documentação suporte online;
• Relatórios de KPI – por responsável do status das conciliações;
• Controle de Multi Empresas, Divisões e Estabelecimentos;
• Controle de Plano de Contas integrado;
• Atendimento as regras de auditoria e SOX;
• Ferramenta complementar ao sistema de ERP da empresa;
• 100% WEB, baixo investimento de implantação e manutenção;
• Interface padrão para os principais ERP’s do mercado;