A importância do debate sobre os controles internos

Os controles internos sempre foram de suma importância para empresas de todos os portes, muito mais agora com a pandemia e as equipes trabalhando remotamente. Como cada vez mais as grandes companhias têm que se adequar aos CPCS e as IFRS, os controles internos se tornam fundamentais para o sucesso nos testes de auditoria interna e externa.

Crepaldi (2011) observa que abrangência dos controles internos está ligada a: 

1 -Salvaguardar os ativos e assegurar a veracidade dos componentes patrimoniais; 
 
2 -Dar conformidade ao registro contábil em relação ao ato correspondente; 
 
3 -Propiciar a obtenção de informação oportuna e adequada; 
 
4 -Estimular a adesão às normas e diretrizes fixadas; 
 
4 -Contribuir para a promoção da eficiência operacional da entidade; 
 
5 -Auxiliar na prevenção de práticas ineficientes ou ainda antieconômicas, erros, fraudes e outros tipos de inadequações. 
 
Vejamos agora alguns pontos de atenção nos processos de controles internos: 

Devem ser fixadas as responsabilidades; 
 
Devem ser utilizadas todas as provas disponíveis para se comprovar a exatidão, visando assegurar que as operações foram registradas corretamente na contabilidade; 
 
Provavelmente se descubram erros se o manejo de uma transação está dividido entre duas ou mais pessoas; 
 
Treinamento, escolher e treinar cuidadosamente os usuários;  
 
Deve haver rotatividade entre os empregados destinados a cada trabalho , reduzindo-se as oportunidades de fraude e o ganho em relação adaptabilidade do empregado. 

Por último e não menos importante, estes controles devem ser feitos em um software flexível e dinâmico para a criação de cronogramas / controles internos que contenha rastreabilidade de todo o processo, fluxo de aprovação, vínculos de atividades, documentação suporte em anexo no processo, evidencias de todos colaboradores e departamentos envolvidos e que  atenda aos mais variados controles demandados pelo mercado coorporativo.

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