Automação da classificação das notas

Conferencia pedido de compra /Fornecedor

Redução 100% das perdas financeiras -Juros e multas pagos por atrasos decorrentes de erros e atrasos nos processos de gestão da entrada de notas fiscais

Maior qualidade nas informações de suprimentos

Integrado com seu ERP ( SAP/Protheus/RM)

Entre outros benefícios…

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1- fluxo de aprovação;
2- Vínculo de atividades
3- Rastreabilidade de de todos os processos;
4 – Evidencias de todos colaboradores e departamentos envolvidos;
5- Segregação de funções;
6 – Conformidade com as melhores praticas de controles internos e muito mais..

Podendo assim obter:

- Conformidade ao registro contábil em relação ao ato correspondente;

- Informação oportuna e adequada;

- Estimulo a adesão às normas e diretrizes fixadas;

- Contribuição para a promoção da eficiência operacional da entidade;

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Crepaldi (2011) observa que abrangência dos controles internos está ligada a: 

1 -Salvaguardar os ativos e assegurar a veracidade dos componentes patrimoniais; 
 
2 -Dar conformidade ao registro contábil em relação ao ato correspondente; 
 
3 -Propiciar a obtenção de informação oportuna e adequada; 
 
4 -Estimular a adesão às normas e diretrizes fixadas; 
 
4 -Contribuir para a promoção da eficiência operacional da entidade; 
 
5 -Auxiliar na prevenção de práticas ineficientes ou ainda antieconômicas, erros, fraudes e outros tipos de inadequações. 
 
Vejamos agora alguns pontos de atenção nos processos de controles internos: 

Devem ser fixadas as responsabilidades; 
 
Devem ser utilizadas todas as provas disponíveis para se comprovar a exatidão, visando assegurar que as operações foram registradas corretamente na contabilidade; 
 
Provavelmente se descubram erros se o manejo de uma transação está dividido entre duas ou mais pessoas; 
 
Treinamento, escolher e treinar cuidadosamente os usuários;  
 
Deve haver rotatividade entre os empregados destinados a cada trabalho , reduzindo-se as oportunidades de fraude e o ganho em relação adaptabilidade do empregado. 

Por último e não menos importante, estes controles devem ser feitos em um software flexível e dinâmico para a criação de cronogramas / controles internos que contenha rastreabilidade de todo o processo, fluxo de aprovação, vínculos de atividades, documentação suporte em anexo no processo, evidencias de todos colaboradores e departamentos envolvidos e que  atenda aos mais variados controles demandados pelo mercado coorporativo.

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Envio de alertas por e-mail das atividades em andamento /atrasadas;

Fluxo de aprovação ;

Rastreabilidade de todos os processos;

Gestão de documentação suporte;

Vinculo de atividades / estágios;

Atendimento as regras de auditoria para controles internos;

Segregação de funções ;

Gráficos de avançamentos ;

E muito mais……

Imagine gestor como seria seu cronograma de fechamento com tudo isso e muito mais assim como no vídeo abaixo.

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Veja o que o PZM Enterprise controles contábeis e fiscais pode fazer pela sua empresa:

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A solução do PZM Enterprise para as certidões negativas de débito eliminam esse problema nas empresas. Através de um calendário criado e parametrizado de acordo com as certidões necessárias a cada empresa todos os responsáveis envolvidos na geração dos documentos recebem alertas de e-mail diários e seus supervisores são avisados quanto as atividades pendentes para a renovação do documento.

O controle é feito de forma que todos os envolvidos são lembrados e cobrados das pendências e ações a serem tomadas para renovação da certidão.

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